In Woerden maakt Grozette de kaasproducten en wordt er gewerkt met het ERP-Systeem Reflex3000.
Een groot gedeelte van de productieopdrachten maken wij bij Grozette rechtstreeks op basis van de verkooporder. De grote aantallen verkooporders maakt het arbeidsintensief om in Reflex3000 na de ingevoerde verkooporder ook nog de productieopdracht aan te maken. Daar komt bij dat bij wijzigingen in de verkooporder ook de productieopdracht weer geopend- moest worden om hier de wijziging door te voeren. Dankzij de Xpector productietool is dit proces nu volledig geautomatiseerd.
Op het moment dat wij verkooporders invoeren in Reflex3000, worden er volledig automatisch productieopdrachten aangemaakt. Het grote voordeel is dat de productieopdracht gekoppeld blijft aan de verkooporder, waardoor bij wijzigingen op de verkooporderregel de productieopdracht ook direct wordt aangepast. Dit scheelt ons een hoop arbeid en tijd. Het automatisch aanmaken van productieopdrachten maakt de kans op fouten nagenoeg nihil in vergelijking met onze oude werkwijze. Het laatste voordeel is dat er zo min mogelijk tijd zit tussen de verkooporder en het aanmaken van de productieopdracht en wordt daarbij de productieopdracht direct zichtbaar voor de planner in ons planprogramma XPECT.
In de productie wordt er ook gebruik gemaakt van de werkschema’s uit Reflex3000. De werkschema’s worden door de productiemedewerkers in de fabriek opgeroepen op de Flex (productiescherm). Het werkschema is vergelijkbaar met een werkinstructie en geeft alle informatie die nodig is om de ingeplande productieopdracht op de juiste manier te kunnen produceren. Denk hierbij aan de verkooporder gegevens, productiewijze en specifieke klantafspraken.
Het aanmaken, maar ook het onderhouden van de werkschema’s in Reflex3000 is een arbeidsintensieve taak. Bij elk nieuw product moet het werkschema handmatig worden samengesteld en bij elke productwijziging zal het desbetreffende werkschema ook aangepast moeten worden. Om dit proces te vereenvoudigen heeft Grozette gekozen voor de aanschaf van de Werkschematool van Xpector.
De tool werkt met een gestandaardiseerde vormgeving en haalt zoveel mogelijk variabelen uit Reflex3000, zodat wij dit niet meer handmatig in het werkschema hoeven te plaatsen. Samen met Xpector hebben wij eenmalig een template gemaakt met vaste tekst en de velden die uit Reflex3000 toegevoegd moesten worden aan het werkschema. Door het gebruiken van de tool kunnen wij nu met één druk op de knop nieuwe werkschema’s aanmaken en onze huidige werkschema’s aanpassen. Vanuit de werkschema tool kan onze afdeling Kwaliteit een doorrekening maken, zodat er ook productspecificaties in Reflex gegenereerd kunnen worden. Op onze afdeling Kwaliteit levert dit een behoorlijke tijdswinst op.
Jeffrey van Vugt
Manager bedrijfsbureau Grozette BV
do 6 mei 2021
